Ηλεκτρονική ταυτότητα ακινήτου

Η ηλεκτρονική ταυτότητα ακινήτου είναι ο ηλεκτρονικός φάκελος ενός ακινήτου, τον οποίο, υποβάλλοντάς τον, καταγράφεται και παρακολουθείται η υφιστάμενη κατάσταση του ακινήτου και τυχόν μεταβολές της σύμφωνα με τον νόμο για την προστασία του δομημένου περιβάλλοντος 4495/2017 (ΦΕΚ A167/3.11.2017). Ειδικότερα, στον φάκελο αυτό περιλαμβάνονται όλα τα έγγραφα και οι πληροφορίες όπως η οικοδομική άδεια, τα αντίστοιχα σχέδια που την συνοδεύουν, οι δηλώσεις υπαγωγής σε νόμους αυθαιρέτων αν έχουν πραγματοποιηθεί, το πιστοποιητικό ενεργειακής απόδοσης (ΠΕΑ), ο αριθμός ΚΑΕΚ, ο πίνακας χιλιοστών καθώς και η αποτύπωση της υφιστάμενης κατάστασης του ακινήτου.

Πότε πρέπει να προχωρήσει ο ιδιοκτήτης σε έκδοση της ηλεκτρονικής ταυτότητας διαμερίσματος/ κτιρίου;

1. Πριν προβεί σε συμβολαιογραφική πράξη μεταβίβασης (γονική παροχή, πώληση, δωρεά εν ζωή).
2. Για να εξαιρεθούν οριστικά από την κατεδάφιση τα αυθαίρετα κατηγορίας 1 έως και 4. Μόνον έτσι μία τακτοποίηση/ ρύθμιση αυθαιρεσιών θεωρείται ολοκληρωμένη. Δεν περιλαμβάνονται όσες αυθαίρετες κατασκευές χωροθετούνται εντός πρασιάς.
3. Σε όλα τα νέα κτίρια ή τις νέες οριζόντιες ιδιοκτησίες.
4. Κατά την έκδοση οικοδομικής άδειας (πχ ανέγερση νέας οικοδομής, προσθήκης ορόφου) ή την έγκριση εργασιών μικρής κλίμακας (πχ ριζική ανακαίνιση).
5. Για τα δημόσια κτίρια, σχολεία, νοσοκομεία κτλ εντός πενταετίας.

Πότε χρειάζεται ενημέρωση της ηλεκτρονικής ταυτότητας διαμερίσματος/ κτιρίου;

Ύστερα από κάθε εργασία παρέμβασης ή τροποποίησης στο κτίριο, οριζόντια ιδιοκτησία ή κάθετη διηρημένη ιδιοκτησία, για την οποία απαιτείται οικοδομική άδεια ή έγκριση εργασιών μικρής κλίμακας από δημόσια αρχή.

Μετά την συμπλήρωση όλων των απαραίτητων εγγράφων και πληροφοριών, εκδίδεται το πιστοποιητικό πληρότητας ταυτότητας. Η διάρκεια ισχύος του είναι δύο μήνες από την ημερομηνία έκδοσης.

Εάν εκπνεύσει τον χρονικό διάστημα των δύο μηνών, θα επανεκδοθεί το πιστοποιητικό πληρότητας από μηχανικό, επιβεβαιώνοντας ή τροποποιώντας κατά περίπτωση τα υποβληθέντα στοιχεία και μελέτες.

Για την έκδοση της Ηλεκτρονικής Ταυτότητας Κτιρίου ή Αυτοτελούς Οριζοντίου Ιδιοκτησίας απαιτούνται τα εξής έγγραφα:

• Το στέλεχος της οικοδομικής άδειας του κτιρίου με τις αναθεωρήσεις της.
• Όλα τα σχέδια που συνοδεύουν την οικοδομική άδεια καθώς και τη μελέτη προσβασιμότητας ΑΜΕΑ εφόσον απαιτείται.
• Το πιστοποιητικό ενεργειακής απόδοσης του κτιρίου ή τμημάτων αυτού (ΠΕΑ).
• Δηλώσεις υπαγωγής σε νόμους αναστολής επιβολής κυρώσεων επί αυθαιρέτων με τα αντίστοιχα έγγραφα που επισυνάπτονται σε αυτές (κατόψεις, μελέτη στατικής επάρκειας, τεχνική έκθεση)
• Κατόψεις αποτύπωσης, οι οποίες απεικονίζουν τον κτίριο στην πραγματική του κατάσταση.
• Το πιστοποιητικό ελέγχου κατασκευής.
• Ο πίνακας χιλιοστών και η μελέτη κατανομής δαπανών του κτιρίου
• Κτηματολογικό Φύλλο και Κτηματολογικό Διάγραμμα του ακινήτου

Επισημαίνεται ότι για να εκδοθεί η ΗΤΚ η ιδιοκτησία θα πρέπει να είναι νόμιμη ή νομίμως υφιστάμενη, συνεπώς αν κατά την αυτοψία υπάρχει κάποια αυθαιρεσία θα πρέπει πρώτα να γίνει τακτοποίηση της και έπειτα να προχωρήσει η έκδοση της ηλεκτρονικής ταυτότητας του ακινήτου.